Las instituciones educativas que utilizan la plataforma SES Escolar / San José Académico actúan como Responsables del Tratamiento de los datos personales de estudiantes, padres de familia, acudientes, docentes y personal administrativo, en los términos de la Ley 1581 de 2012.
La plataforma es operada y administrada por JOHN JAIRO RADA RUIZ y TIBISAIDTH SOSA DE LA ROSA (en adelante, "los Encargados del Tratamiento"), quienes actúan únicamente como Encargados del Tratamiento por cuenta de las instituciones educativas, limitándose al almacenamiento, procesamiento y custodia de la información conforme a las instrucciones del Responsable y a la normativa vigente.
El presente documento tiene como finalidad informar a los titulares de datos personales sobre las políticas, procedimientos y prácticas aplicadas en relación con la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y demás tratamientos que se realicen sobre sus datos personales en el marco de la prestación del servicio.
3.1. Datos de estudiantes: nombre completo, documento de identidad, fecha de nacimiento, género, dirección, teléfono, correo electrónico, fotografía, historial académico, calificaciones, asistencia, comportamiento y demás información necesaria para la gestión educativa.
3.2. Datos de padres o acudientes: nombre, documento de identidad, parentesco, dirección, teléfono, correo electrónico y datos de contacto.
3.3. Datos de docentes y personal: nombre, documento de identidad, formación académica, experiencia, datos de contacto e información contractual.
3.4. Datos técnicos: dirección IP, navegador, sistema operativo, registros de acceso y cookies.
3.5. Datos sensibles: En algunos casos podrán tratarse datos sensibles como información biométrica, condiciones médicas o necesidades educativas especiales. Estos datos serán tratados únicamente cuando sea estrictamente necesario, con autorización previa, expresa e informada del titular o su representante legal, y con las medidas de seguridad reforzadas exigidas por la ley.
Gestión académica, administrativa y educativa de las instituciones.
Comunicación institucional con estudiantes, padres y docentes.
Generación de reportes, certificados y boletines.
Soporte técnico y mejora del servicio.
Cumplimiento de obligaciones legales.
Facturación y gestión contractual con instituciones educativas.
El tratamiento se realiza con base en: (i) autorización del titular o su representante; (ii) la relación contractual con las instituciones educativas; y (iii) el cumplimiento de obligaciones legales.
Los titulares tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir sus datos, revocar la autorización otorgada y solicitar prueba de la autorización, conforme a la ley.
Consultas: serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.
Reclamos: serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles.
Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico: info@sesescolar.com
Se implementan medidas técnicas, administrativas y organizativas para proteger la información, incluyendo cifrado, controles de acceso, autenticación, copias de seguridad y monitoreo de seguridad.
Las personas que tengan acceso a datos personales están obligadas a mantener confidencialidad incluso después de finalizada la relación contractual.
Los datos podrán almacenarse en servidores ubicados fuera del país mediante proveedores tecnológicos (por ejemplo, servicios de nube o hosting), garantizando niveles adecuados de protección y acuerdos contractuales conforme a la normativa colombiana.
Los proveedores tecnológicos podrán acceder a datos personales únicamente para prestar servicios contratados, bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.
La Plataforma utiliza cookies para mejorar la experiencia del usuario y analizar el uso del sistema.
El tratamiento de datos de menores se realiza bajo autorización de padres o representantes legales y respetando el principio del interés superior del menor y sus derechos fundamentales.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento, la relación contractual con la institución educativa y las obligaciones legales aplicables. Posteriormente podrán ser eliminados de forma segura.
Esta política podrá ser modificada en cualquier momento. Los cambios serán informados a las instituciones educativas usuarias de la Plataforma.
El uso de la Plataforma implica la aceptación de esta Política de Tratamiento de Datos Personales.
Encargados del Tratamiento:
JOHN JAIRO RADA RUIZ
TIBISAIDTH SOSA DE LA ROSA
SES Escolar / San José Académico
Correo: info@sesescolar.com
Última actualización: 02/12/2024