Al acceder o utilizar la plataforma digital SES Escolar / San José Académico (en adelante, "la Plataforma"), las instituciones educativas, usuarios autorizados y cualquier otra parte que interactúe con el servicio aceptan los presentes Términos y Condiciones.
2.1. Titularidad del software: La Plataforma SES Escolar / San José Académico es propiedad intelectual exclusiva de JOHN JAIRO RADA RUIZ y TIBISAIDTH SOSA DE LA ROSA (en adelante, "los Titulares"), quienes ostentan todos los derechos morales y patrimoniales sobre el software, interfaz, diseño, código fuente, algoritmos, funcionalidades y elementos creativos que la componen.
2.2. Propiedad de la información académica: Las bases de datos, registros académicos, historiales estudiantiles, calificaciones, planes de estudio, reportes y cualquier información cargada por las instituciones educativas son propiedad exclusiva de la institución licenciataria. Los Titulares actuarán únicamente como encargados del tratamiento de datos, limitándose a su almacenamiento, procesamiento y custodia conforme al contrato suscrito y a la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
2.3. Restricciones: Queda prohibida cualquier forma de copia, modificación, ingeniería inversa, distribución no autorizada o creación de obras derivadas de la Plataforma, salvo lo expresamente permitido en una licencia de uso válida.
3.1. Acceso condicionado: El acceso y uso de la Plataforma por parte de instituciones educativas está sujeto a la celebración previa de un contrato de licencia de uso y al pago íntegro de las tarifas establecidas.
3.2. Naturaleza de la licencia: La licencia otorgada es no exclusiva, intransferible, limitada en el tiempo (vigente únicamente por el período contratado) y restringida a las instituciones especificadas en el contrato.
3.3. Uso no autorizado: El uso de la Plataforma sin licencia vigente podrá dar lugar a las acciones legales correspondientes conforme a la legislación aplicable.
Las instituciones deberán: designar un administrador institucional responsable del uso adecuado de la Plataforma; garantizar que sus usuarios cumplan estos Términos; no intentar acceder a datos de otras instituciones ni vulnerar las medidas de seguridad; y reportar de inmediato cualquier uso indebido o incidente de seguridad.
5.1. Las tarifas por la licencia de uso serán establecidas mediante cotización previa y reflejadas en el contrato correspondiente.
5.2. El incumplimiento en el pago oportuno podrá dar lugar a la suspensión del acceso a la Plataforma sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.
Los Titulares implementarán medidas razonables de seguridad informática y realizarán copias de seguridad periódicas de la información almacenada. No obstante, no se garantiza la ausencia absoluta de pérdida de datos derivada de eventos técnicos, fallas de terceros o fuerza mayor.
Los Titulares no serán responsables por: pérdidas de datos derivadas de negligencia del licenciatario; interrupciones del servicio por causas de fuerza mayor, mantenimiento o fallas de proveedores externos; ni decisiones académicas o administrativas tomadas por las instituciones basadas en información de la Plataforma.
Al finalizar la relación contractual, la institución educativa podrá solicitar la entrega de la información almacenada. Dicha entrega se realizará en un formato estándar (por ejemplo, CSV, Excel o JSON) dentro de un plazo razonable. Los procesos que impliquen trabajos técnicos adicionales, depuración, migración o soporte especializado podrán generar costos operativos que deberán ser asumidos por la institución solicitante.
Los Titulares podrán terminar la licencia ante incumplimiento de pago, uso fraudulento, intento de acceso no autorizado o violación de estos Términos.
Estos Términos se regirán por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de su interpretación o ejecución será sometida a los tribunales competentes de Bogotá D.C., con renuncia expresa a cualquier otro fuero.
Los Titulares se reservan el derecho de modificar estos Términos con previo aviso de 30 días a los licenciatarios vigentes. La continuación del uso de la Plataforma después de dicha notificación implicará aceptación de las modificaciones.
Última actualización: 02/12/2024
Titulares de derechos:
JOHN JAIRO RADA RUIZ
TIBISAIDTH SOSA DE LA ROSA
SES Escolar / San José Académico